おなまえ
Eメール
タイトル
メッセージ
参照先
削除キー (英数字8文字以内)   情報を保存
画像認証 (右画像を入力) 投稿キー

今日のサークル

今日のサークルは雨が強くなりそうなので中止になりました
今日のチーフ 2016/06/22(Wed) 14:09 No.4

今日のサークルについて

今日のサークルは雨のため中止となりました!
今日のチーフ 2016/04/27(Wed) 14:57 No.3

今日のサークルについて

今日のサークルは雨のため中止になりました
今日のチーフ 2016/04/13(Wed) 14:08 No.2

2015年度春総会報告

<会費滞納>
・39期,34期の滞納率が高い。34期がイベントにあまり来ていないことで会費を回収する機会がないことが原因か。36期,35期は滞納率が低いが、2016年3月支払期限分の会費が回収できていない。
・収入の全体額が少ない。原因の一部は会員の人数が少なく集められる会費が少ないことにあるが、滞納金の回収率の改善を図って収入を増やしていく。

<支出の増加>
・8~2月の支出が前年と比べて30万ほど増加している。主な原因はコート代・ボール代の増加。加えて、タクシー代補助費の増加と、例年2〜8月分の支出である追いコン代の前払い。

*会員の人数が減っているのでコート・ボール代は減るのでは?
[コート代]…15万ほど増加
・西猪名への入金時に、大まかに見積もって多めの金額を一般会計から預かっている。その余りのお金を5万ほどまだ一般会計に返していない。さらにコート返金はがきによる返金額が5万ほどあり、合計10万分ほど掲載金額から引かれる。
・残り5万の内訳
…平日のコート取り、10月を昨年2→3面だったのを3→3面、11月を2→2面だったのを2→3面とった分で1万程度の増加
…サークル回数が昨年より3回多い。1回1万程度なので約3万円の増加。

*人数が少ないのに去年よりコート数が多くなったのはなぜ?
…サークルの参加率が高かったのでは。2万円程度なので極端な増額の原因ではない。

*テスト期間などコートが余っていた時期もあるので、もう少しコート数を減らせたのではないか
…コート取りは2か月程度前に行うので様子を見て面数を変えられない。今後は、もう少し状況を予測しつつコート取りすることを考えていく。

[ボール代]
・秋合宿で雨が降ったためボールが劣化していた。前年は11月末まで秋合宿のボールを使い続けていたが今年は11月にも交換した。その後は1か月に1回のペースで交換した。
…去年は1か月1回交換を絶対とせずに、様子を見つつまだ使えそうなら交換を遅らせていたので、その差で金額が増大した。


<その他一般会計について>
*コート代の返金があるにしても40万もの赤字が出ているのはなぜなのか。春〜夏合宿期間の黒字で埋められるのか。
…春〜夏は昨年3万、一昨年1万程度の黒字。

*会員の人数が減っていることなどを考慮して、副会長と相談し面数を考え直すなどの節約をしていかないと、財政面の厳しさからサークルの存続にかかわる。
…会費を上げるのか、どこを節約するのかなど具体的な財政対策は、幹部会で話し合う


<春合宿>
*参加人数が少ないことへの対策はしたのか。
…同期ラインに仮出欠状況をはり、仲のいい人を積極的に個人ラインや直接声かけで誘うよう幹部に呼びかけた
…先輩方に車で来てもらってバスを1台にする・企画カーをなくし渉外カーのみのレンタルにすることでレンタカー費を節約するなどの工夫で、参加費を安くした。

*幹部と1回生の参加率が悪いのが心配
…幹部会でも参加率の悪さは度々問題になっており、誘おうという声かけは十分している。
→1回生に頼んで同期を連れてきてもらうなど工夫してみればいい。


<対抗戦>
*対戦相手が少なくて、対抗戦中に愛好同士で試合していたのはなぜなのか。
…前回のエル対は、エル側のドタキャンによる参加人数不足が原因。


<タクシー代補助>
*額が大きすぎる。
…37期は新歓期から始めたが、38期は幹部交代直後から始めているので額が多い

*去年新歓期からで16回だったなら、46回は多すぎるのではないか。支払うルールは?
…タクシー1台あたり1000円
→節約する上では考え直す必要があるのではないか
…1サークル1000円にする、幹部割りにするなど対策を幹部会で話し合い、全体ラインで報告

<イベント会計>
*今あるお金は、新歓の失敗次第でマイナスになりうる。飲み会の値段設定を考えなおすなどして頑張ってほしい。


<クリパ赤字>
・全参加で1000円値引きという制度を確立するため
・3次会の参加率が低く、黒字の出しどころで人数を確保できなかった

*赤字覚悟の値段設定なのか
…値段設定を先に決めてしまった。2次会後のドタ参がいつも多いのでそれで確保できると思っていたが、思うように参加者を確保できなかった。

*本出欠時に値段訂正をするはずなので赤になるはずがない。ドタ参ありきで黒字を予測するのはよくない。
…仮出欠から本出欠で値段変更をしたことがない。クリパまではそれで黒字を出せていたが、きちんと状況に応じた値段設定をすべきだった。
→飲み会長の引き継ぎ内容を再確認。今後修正していく。


<総務>
*同一人物の写真が多すぎた。もっといろんな写真を載せるようにこだわってほしい。集まる写真の母数が少ないのではないか。幹部に呼びかけてもっとたくさん撮らせるべき。

*幹部紹介でお酒の話が多すぎる。幹部全体で検閲はしたのか。
…同期内で確認した。確認後お酒の話を削除して改定済み。新歓に向けてもう一度考え直すべきだと思う。

*HPのレイアウト・デザインが変わっていない。配色やレイアウトのずれなどで見づらくなっているところが多い。新入生で見る人は多いと思うのできれいに見やすくしたほうがいいのではないか。
…新歓前に対応したい。


<春リーグ>
*ドロー変更が多かった理由は?
…ドローごとに作成する人が違う。担当していないリーグで変更があったのでわからないが、同じ山に同じサークルの人が多かったからではないか。
…本戦1回戦で同じサークルの人をあてないなど、ドロー作成方法の引継ぎがうまくいってなかった。

<その他>
*愛好のイベントは参加するのが基本だから参加しようという雰囲気があり、サークルに行くとどの幹部からもイベント参加の話題が出るのが当たり前。愛好のイベントの楽しさを伝えようという熱い気持ちを幹部みんなにもってほしい。
…そもそも幹部が基本参加というスタンスが確立できていない、幹部会で何度も話しているが改善されない。幹部基本参加を徹底して、積極的に上回生・1回生を誘っていけるようにする。

*幹部は声出しなど基本的な仕事に加えて、もっと楽しそうにしてほしい。新歓期はボール拾いなどよりも、楽しそうで雰囲気がいいことが重要。多少ふざけたりしていても、もっとわいわい楽しくやっているサークルがいいのではないか。

*サークルがある日に幹部同士で遊んでいるのは、幹部がまとまってない・幹部意識が低いように見える。
…幹部会で何度も注意しているが、思うように改善されない部分がある
→そういう人は注意したらサークルをやめてしまうかもしれない。新歓期とか来てくれたら助かるから、来てくれたほうが楽しいからというように、注意の仕方を考えてほしい。
38期副会長 2016/04/06(Wed) 13:39 No.1

- LightBoard -