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2017年度夏総会報告

<報告書> 一般会計
・今年の分だけ見せられてもどう違うのか他の人にはわかりにくい。今年の報告書のみでなく、その裏に去年のものも参考として書いたらどうか。
→去年はそうしてたようなので、下の代に引き継いでおく。

・赤字の主な原因は何か。
→38期の方達の滞納率ではないかと考えている。

<確約> 全体
・確約の連絡はしたか。
→確約という連絡はしたが、実際には取れていない。(一般会計)

・決まっていることなのでやらなければならないはず。イベント事は企画が連絡を回すとき、リーグなら渉外が連絡を回すとき、担当者が確約も同時にとるという理解はできているのか。
→確約をとることに関し、しっかりと理解できていなかった。下の代には伝えておく。(渉外)
→出欠を聞く担当が確約をとるということ自体知らなかったため取れていない。(企画)

・去年の夏合宿でも38期の企画が確約をしっかりと取れておらず、指摘されていた。そのときあなたたちはいたはず。
→誰がどれだけ滞納しているのか知らない。(企画)

・それは一般会計から連絡があるはず。誰がどれだけ滞納しているかの一覧を見て、担当の人が出席すると連絡が来た人に滞納がないかを確認し、あれば確約をとるという決まりになっている。同期ラインに一覧を定期的に載せていなかったのか。
→していない。確約のあるイベントの前に一覧を貼るとき、一言確約という言葉を伝えていただけ。個人的に確約をとる、ということはしていない。(一般会計)

・個人に、この日に払うという約束をするのが確約。また、この日に払うということを個人的に聞くのは一般会計ではなく、各代の担当者の仕事。下に付け加えてるだけでは確約とは言えない。
→勘違いしていた。申し訳ありません。(一般会計)

・確約の意味をしっかり理解した上で、次の代に引き継いでいってほしい。
→企画と渉外と連動して、うまく滞納率が下がるように引き継ぎたい。(一般会計)

<弁償代> イベント会計
・新年会の弁償代の収入は何か。
→2次会で壁を壊した人がおり、飲み会では弁償代の予算が出ないことと、幹部で話した結果悪質であると判断し、先代のイベント会計とも話した上で、半額負担してもらった。

<会報> 総務
・6月から更新されていなかったが現在はどうなのか。
→毎月男子総務長へ送っているが、7月以降タイミングが合わずできていない。夏のしおりと共に更新予定。

<出欠連絡> 企画
・合宿前の、一週間か二週間前くらいまでに決めてくださいの連絡の意味がよくわからない。来たいって思ってくれてるのならそれを受け入れるべきではないか。
→参加できるかどうか悩んでいる人に出欠をどうするか教えてほしいという意味だった。バスの台数を増やすか増やさないかを決めなくてはいけない時期で、ギリギリにしか参加の旨を伝えてくれない人もいることから連絡。○日までにわかるんだけど、という連絡も何人からか受け付け、実際に対応。

・友達と話して参加を決める子も多い。見放してしまうようで可哀想。
→そのような考えは全くなく、本当に教えてほしいという気持ちからの連絡。○日までにわかる等、教えてくれた人にも丁寧に対応させてもらった。友達どうこうではなく、本当に来たい人なら期日通りに連絡もくれる。

・個人的に連絡をくれた子には丁寧に対応したという意味で間違いないか。
→はい。

<声出し・ボール拾い> 渉外
・普段のサークルで、球出しの声出し、ボール拾いが足りない。もう一度しっかり引き継いでほしい。
→はい。応援のことも再度伝えておく。

・部内戦のとき、お昼に声出しが小さいと指摘してたけど、午後からも変わっていない。長だけでなく平も声出しをしようという空気を作るのが大事なのでは。
→幹部が一回生への注意する場面もなかったため、応援に関して改めてもう一度伝える。
39期副会長 2017/09/17(Sun) 23:51 No.14

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Artemswecype 2017/04/08(Sat) 19:48 No.12

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Artemswecype 2017/04/08(Sat) 19:39 No.11

2016年度春総会報告

<滞納> 一般会計
・滞納額が例年より多くなっている。確約は取っているのか。
→秋合宿では滞納金をほぼ回収済み。38期は連絡漏れがあり、10〜12月分は取れていない。追いコンの時は確約を取る。

・高額滞納している人にはどうやって回収するつもりなのか。
→個人的に連絡して、振り込んでもらう。

・来ない人にも連絡をとって確約をとるという認識はあったのか。秋合宿のときは催促したのか。
→秋合宿のときの催促はした。ただ、来てない人への催促はしていない。今後の改善していきたい。

・イベントに来る人はもちろん、来ない人にも連絡して確約を取っておくことがルール。そのことを十分理解したうえで集金したのか。
→37期以上への連絡を怠っていた。改善していきたい。

<秋合宿赤字> イベント会計・企画
・赤字要因で増減を見てもあんまり赤が出ていないが、なぜ赤字が出たのか。
→挙げた要因は主なものであって、他にも細かいところもある。

・去年の春の総会時点で、総収入13万で少ないと言われた。今年はそれがマイナスになってしまっているが、新歓はどうしてもマイナスになりがち。どう対処するつもりなのか。
→バーベキューで赤字が出たことが大きいため、こまめに買い足すように配慮することや、宿泊日数の調整、景品の額で赤が出ないよう努力する所存。

・秋合宿の下見に2回も行っているのはなぜか。
→1回目の宿が合わなかった。秋合宿の時期はどこもコートが空いていなく、コートを取るだけでも大変。さらに大人数で泊まるとなるとなかなか当てはまるものがない。前回と同じ宿でも、取れるコート状態がひどく、1から宿を探し始める必要があった。

・助成金が出なかったのは今回だけなのか。
→助成金が出るかどうかは市による。基本は助成金が出る市で合宿を行うが、秋合宿のときは本当に宿がなく、仕方なく助成金が出ない市で行うことになった。

・普段ならどこで黒字を出しているのか。
→飲み会。普通の飲み会では2次会、クリパ等では3次会で黒字を出している。例年以上の収入は得ているが、秋合宿の赤字が大きく、まかなえなかった。

<飲み会> イベント会計
・秋合宿の赤字をうけて、その後の飲み会で黒字を出すようにするのが普通なのでは。
→毎回最低1万円の黒字は出すようにしている。ただ、料理数やドリンクのことを考えるとこれが限界。

・参加費の値上げは考えたのか。
→考えていなかった。

・仮出欠と本出欠の間で変更しようとしたか。
→飲み会長との連携足らず。今後は連絡をもっと取り合い、参加費の値上げも考えるよう改善していきたい。

<弁償代> イベント会計
・弁償代が全額負担の理由は何か。
→前年では弁償代が1000円のところ、今年は4万9000円。秋合宿の班飲みの延長もあってか、布団が汚れ赤字が増えた。こちらの至らない点はあったが、参加者の物損が目立つため、個人が特定できる場合には物損を払ってもらう。弁償代はあくまで赤字を減らすためのものではない。

・本人の意思とは裏腹に壊してしまうこともあるが、そのときも全額負担になるのか。話が飛躍しすぎでは。
→今回は全額負担という形を取っているが、まだ幹部で話が煮詰まっていないため、今後は場合によって決めていきたい。

・参加費の中に弁償代も含まれていて、サークルからも出してあげよう、というのがあるべき姿だと思っているが、そのへんはどう考えているのか。
→その形がベストだとは考えている。ただ、今の規模で合宿をやっていくには、現状のままでは厳しいものがある。参加費を上げれば参加者も減るだろうし、合宿自体を考え直していくことで弁償代をみんなで出し合えるようにしていけたらと考えている。

・参加者が減ると支出は変わらないが収入が減ることはわかるが、それは誘えていないという努力の問題や、日程など、もう少し別のところで工夫できるところがあるはず。工夫する努力を怠り、弁償代という、安易なほうに向かっているのではないのか。今まではやってこれていたはず。人数が減ってきていて、というのは仕方ないが、急に全額にするのはいきすぎている。
→全額は最大値の話。場合によって金額は変えていく予定。今後の解決策としては、参加費を幅をもたせて連絡しておき、多めに受け取ったあと、返金、という形にするなど、対策は考えている。

<アンケート回収率> 総務
・アンケート回収が少ない。総務長がいないときに配る人がいないだとか、幹部の回収率が低いと聞いたがどうなのか。
→幹部で協力すべきことだが、テストで忙しく協力できなかった。

・テストを既に終えている女子がやるべき。他の役職の人にも協力を仰いで。アンケートは幹部が出さないといけない。アナウンス足らずではないか。会長にも一定数渡しておくべき。
→次の代への引き継ぎでしっかり伝える。

<春合宿の日程> 企画
・春合宿の日程が例年より遅いが、そのズレの理由は何か。
→阪大リーグの前週に合宿、という認識だったため、阪大リーグが例年より遅くなったことをうけて春合宿の日程も遅くした。

・日程のズレは就活にも響くことは考慮したか。
→人数を減らして見積もった。

・もう1週間早ければ来れる38期が増えたのではないか。
→来れる日にしても、来ない人は来ない。

・3/1に被すことは来ることを考える権利を奪っている。38期が来れなくなる日程にする意味はないと思うが、どう考えているのか。
→やはりリーグの直前に、という認識が強く、権利を奪う、というところまで考慮が足りなかった。

・みんなが来れる日程で計画すべき。5万6000円は高すぎるため、泊数を減らすのも考えるべき。視野に入れて商談してほしい。

<サークル中の声出し・ボール拾い> 渉外・会長
・普段のサークルで声が足らない。明るい雰囲気を作ることが大事。一回生への指導は行っているのか。
→声出していない人には注意している。ただ、一回生への指導は怠っていた。新歓時期に向けて指導していく。

・どれだけ注意しても聞いていない人はいるから、一人でやろうとするのではなく、やろうって言ってくれる人を増やすよう意識したほうがいい。力になってくれる人を増やすとか、普段のサークルでも明るい雰囲気があってほしい。一回生にも協力を仰いだり、声出す人を増やすではなく、声を出そうという人を増やそう。

・後ろのボールが残りがち。幹部がカゴをネット際まで持っていくのはいいけど、その後すぐ後ろにある分も集めに行く、という風にしていたので、39期にも続けていってほしい。

・声出し、ボール拾い等、全体的に緩くなっている。することをちゃんとしたうえで楽しむことを理想としていたのだが、どう考えているのか。
→幹部会でも頻繁にあがる議題。長が言って、意識させていくことを目標としている。新歓までにはやっていきたい。

・みんなでわいわい楽しくするのは構わないが、ただのだらけにならないよう注意はしているか。
→サークル中についてはあまり言っていない。
→できれば、サークル中でも気付いたときすぐに言うべき。今後改善していってほしい。

<その他>
・コート代返金ハガキの回収率はどうか。
→平日分は男子副会長に、休日分は幹部に届くようにしているので漏れはない。

・幹部会に来る人は固定になってきているか。
→固定になってきている。しかし、来ていない人からも意見を言ってもらうようにはしている。

・来てない人への意見が多いはず。みんな来れるような日程を探すことや報告をしっかりするよう考慮するべき。BBSよりノートに投稿した方がみんな見やすいと思うので、利用した方がいいかもしれない。

・幹部会の意見についてはどのように連絡してもらっているのか。催促はしているのか。
→前日に連絡してもらっているが、連絡来てない人への催促はしていない。
→もっと幹部会は厳しくやるべき。

・幹部がしっかりしているから周りはヘラヘラできる。裏の部分では同期にもっと厳しくするべき。授業なら別だが、バイトやテストなんて関係ない。厳しく言ってほしい。

・人数が減ってきていることが理由で、いろいろ変えていくのは必要だと思っている。会長が先導してやっていってほしい。
→数人で話したことがあるのだが、週4が強みではあるものの、それが負担でもある。人数も減ってきているため、隔週で日数を減らすなど、変えていってもいいのではないか、という話は出ている。変えていくとすると、総会で承認を得るべきか。
→大きいことだから承認を得るべき。自分たちで考えをまとめて、伝えて、多数決を取るくらいしないといけないと思う。
39期副会長 2017/03/18(Sat) 20:31 No.10

色紙の場所

今日は理学部棟のD407です!
長谷川 2017/03/08(Wed) 15:13 No.9

色紙の場所

今日は理学部棟D303です!!
今日の色紙係 2017/03/07(Tue) 15:29 No.8

色紙の場所について

今日は基礎工B棟103で色紙してます&#8252;
今日の色紙係 2017/03/06(Mon) 15:13 No.7

色紙について

本日D407で色紙します!
くめっち&すぎはる 2017/03/05(Sun) 15:20 No.6

今日の色紙について

今日から色紙書きはじめます!
今日は理学部棟4階でやってます!!
今日の色紙係 2017/02/13(Mon) 20:51 No.5

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